上海电机学院附属科技学校（上海市临港科技学校）

校服采购实施方案

一、项目概况

  1. 项目名称：上海电机学院附属科技学校2026—2028学年校服采购项目
  2. 实施主体：上海电机学院附属科技学校校服采购管理领导小组（以下简称“领导小组”）
  3. 政策依据：
  • 《上海市政府办公厅转发市教委等六部门〈关于加强本市中小学生校服管理的若干意见〉》（沪府办发〔20XX〕10号）
  • 《2026年上海市中小学利用购买校服谋利问题专项整治工作方案》
  • 《浦东新区教育局关于加强和规范校服采购管理的意见》
  • 《上海市校服采购合同示范文本（2013版）》
  • 国家标准 GB 18401-2010、GB 31701-2015、GB/T 31888-2015
    1. 采购范围：在校全体学生（含中职、中高职贯通班级），严格遵循学生及家长自愿订购原则，严禁强制全员购买。
    2. 采购周期：本次采购服务期为3学年，合同一年一签，满意度达标可续签。
    3. 采购原则：坚持“实用、耐用、经济、舒适”原则，允许学生单件（上衣、裤子分开）购买，不得捆绑销售。
    4. 采购方式：竞争性磋商

二、采购组织架构

角色 组成人员 职责
选用组织
（采购决策核心）		 学校管理人员（2名）、教师代表（1名）、家长委员会代表（5名）、家长代表（含新生家长，8名）、学生代表（4名）、社会代表（1名）。

合计：21人，其中家长+学生代表共17人，占比81%​

 1. 确定款式、面料、套数、价格上限、服务年限；

2. 参与供应商评审打分；

3. 监督全过程。
领导小组​ 徐士芳校长（组长）、龚周分管校长、唐佑铭副书记、严军峰主任、唐军民主任 统筹全流程，落实“三重一大”决策程序。
工作小组​ 龚周分管副校长牵头、张雪峰总务处主任，刘文刚德育处主任、杨志红教务处主任、家委会联络员配合。 需求调研、供应商对接、材料整理、公示执行、平台报备。
监督小组​ 家委会成员（2名，非选用组织成员）、学校纪检委员 全程监督采购合规性，受理家长投诉，落实“接诉即办”。

三、校服需求清单

品类 数量（套/生） 核心要求 适用场景
夏装 2 透气速干面料，浅蓝/白色为主，校徽刺绣清晰 5-10月日常穿着
秋装 2 耐磨涤棉混纺，藏青色外套+浅灰长裤，反光条设计 3-5月、10-11月日常穿着
冬装 1 防风防水面料，内胆可拆卸，保暖系数≥200g/m² 12-2月日常穿着
正装（可选） 1 西装式外套+长裤（短裙）+衬衫+背心+领带/领花 开学典礼、毕业礼等集体活动
工装​（可选） 1​ 工作服（实训服）​ 工科学生实训

注：具体款式、颜色由选用组织（家委会主导）组织款式评选确定。特殊体型学生支持量身定制，价格不高于标准款。

四、采购流程

（一）选购启动阶段

  1. 选用沟通：学校深入论证并与家长委员会充分沟通，确定是否选用校服。
  2. 制度修订：修订校服穿着及采购制度，经家长委员会讨论后，提交学校“三重一大”会议审议通过。
  3. 方案公示：通过微信公众号、学校网站、校外公告栏公布采购方案，公示期7个工作日。
  4. 成立选用组织：组建含多方代表（家长学生≥80%）的选用组织。

（二）采购实施阶段

  1. 意愿征询（关键环节）：对拟采购的校服品类、价格上限等进行家长书面征求意见，征得相应年级2/3以上家长同意后方可进入竞争性磋商程序。
  2. 组织采购：
  • 严格执行竞争性磋商程序。
  • 做到“四公开”：信息公开、候选企业资质公开、评标过程公开、结果公示公开。
    1. 综合评审：选用组织按“质量(40%)+价格(25%)+售后服务(20%)+企业信誉(15%)”权重打分，筛选前2名候选企业。
    2. 结果决策：对拟确定的供应商名称、款式、价格、服务年限等，再次进行“三重一大”事项决策，全过程资料立卷存档。
    3. 结果公示：对拟确定的供应企业相关信息公示不少于5个工作日。

（三）合同签订与备案

  1. 合同签订：
  • 使用《上海市校服采购合同示范文本（2013版）》，学校作为签约主体，严禁委托家委会签订合同。
  • 样衣封存：将供需双方确认的校服样衣封存保留，确保标识清晰、可追溯。鉴于本校为中职校，样衣保存期不少于3年，期满后按规定处置。
  • 补充协议明确：双送检要求、售后服务细则、满意度挂钩条款。
    1. 资料报备：合同签订后3个工作日内向安全中心进行预备案，并将所有资料上传至浦东新区教育安全监管平台完成备案。

（四）交付验收阶段

  1. 到货查验：学校接收校服时，选用组织代表参与，查验检验报告原件及成衣标识。
  2. 二次送检：在供货企业“一次送检”基础上，工作小组抽取每品类3%样品（不少于2套），送法定检测机构检验。提倡学校送检区别于企业送检机构。检验费用由学校公用经费列支。
  3. 报告公布：检验报告及时通过官网、官微、公告栏公布。
  4. 发放校服：仅限二次送检安全指标全部合格后，方可发放给学生。

五、质量监控

  1. 企业送检：供应商提供批次全项目质检合格报告。
  2. 学校送检：随机抽样送检，费用学校承担。
  3. 动态评估：建立供应商质量档案。

六、售后服务

  1. 退换修保障：
  • 15日内尺码不合或非人为破损无偿调换；质量问题包退包换（供应商承担运费）。
  • 整体质保不少于1年。
  • 备用校服周转：供应商在校留存不少于在校生5%的备货，供集体活动借用。
    1. 响应时效：24小时内响应，7个工作日内完成退换修闭环。
    2. 补订服务：在校生随时补订，特体学生10个工作日内量身定制，价格不涨。

七、价格与费用管理

  1. 定价原则：价格严格控制在浦东新区教育局公布的代办费限额内，公示成本构成（面料≥60%）。
  2. 费用减免：对低保、特困、孤儿、残疾学生实行费用减免，建立绿色通道。
  3. 收费方式：学校财务统一收取（代收费），专款专用，严禁委托家委会代收费。

八、家长参与与满意度测评

  1. 常态化沟通：家委会定期收集意见，每季度提交改进建议。
  2. 满意度测评：
  • 频率：每学年末开展一次匿名问卷调查，回收率≥80%。
  • 维度：质量(30%)、款式(20%)、舒适度(20%)、价格(15%)、售后服务(15%)。
  • 结果应用：满意度≥90%优先续签；连续两次<70%或单次<60%，立即终止合同并重新遴选。结果须向家委会通报并公示。
    1. 投诉处理：公开举报电话及邮箱，落实“接诉即办”，15个工作日内书面答复。

九、违规处理与档案管理

  1. 责任追究：
  • 学校人员违规干预、收受回扣的，报教育局追责。
  • 供应商造假、提供不合格产品的，终止合同、列入“黑名单”、报市场监管部门处罚。
    1. 档案管理：对会议纪要、采购资料、合同、检验报告、验收记录、投诉记录等完整归档，保存期限不少于3年，接受监督检查。

十、校服选购时间安排

时间节点 工作内容
7月22日前 深入论证和与家委会充分沟通，确定是否选用校服，制定并公布校服穿着、采购制度
8月8日前 成立校服选用组织，制定校服采购方案

发放和回收订购征询意见及征订单
8月9日 完成校服采购方案和采购需求的“三重一大”决策
8月9日 启动校服采购，发布采购信息
8月20日 完成竞争性磋商采购评审
8月20日 采购结果公示（不少于5个工作日）
8月26日 签订合同
9月11日 校服企业确保至少完成夏装的生产和出厂前该批次校服全项目送检报告合格.
9月18日 发货到校、完成同批次校服的二次送检（或由区级完成该批次校服质量抽检）；学校同步完成校服合同备案
9月18日之后 发放校服夏装
10月15日前 二次送检后发放春秋装等其他校服。

十一附则

  1. 本方案经校服采购管理领导小组审议、“三重一大”会议通过、征求家委会意见并公示后实施。
  2. 国家、上海市及浦东新区出台新规定的，从其规定。
  3. 本方案解释权归上海电机学院附属科技学校校服采购管理领导小组。

上海电机学院附属科技学校（上海市临港科技学校）

2026年7月15日